Quy trình làm việc của Smart Code Digital Solutions
7 bước triển khai có kiểm soát

Từ yêu cầu ban đầu đến hệ thống vận hành ổn định

Quy trình của Smart Code được thiết kế để doanh nghiệp luôn biết dự án đang ở đâu, đầu ra từng giai đoạn là gì và khi nào có thể nghiệm thu. Mỗi bước đều gắn với mục tiêu vận hành thực tế.

Project Flow

Mỗi bước có đầu ra rõ ràng

01

Tiếp Nhận Yêu Cầu

Tài liệu yêu cầu sơ bộ

02

Phân Tích

Phạm vi và lộ trình triển khai

03

Thiết Kế

Bản thiết kế giải pháp

04

Lập Trình

Phiên bản chức năng

Sau khi triển khai, hệ thống tiếp tục được theo dõi, bảo trì và nâng cấp theo nhu cầu phát sinh.

Rõ phạm vi trước khi bắt đầu

Mỗi hạng mục đều có mục tiêu, đầu ra và tiêu chí hoàn thành để hạn chế phát sinh không kiểm soát.

Trao đổi theo mốc quan trọng

Tiến độ, quyết định kỹ thuật và thay đổi yêu cầu được cập nhật theo từng giai đoạn triển khai.

Kiểm soát chất lượng từ sớm

Bảo mật, dữ liệu, hiệu năng và trải nghiệm người dùng được kiểm tra liên tục, không đợi đến cuối dự án.

Quy trình triển khai

7 bước đi theo hai dòng rõ ràng

Dòng đầu đi từ trái sang phải cho các giai đoạn xác định và xây dựng giải pháp. Dòng sau đi ngược lại để hoàn thiện, triển khai và duy trì hệ thống sau bàn giao.

01

Bước 01

Tiếp Nhận Yêu Cầu

Ghi nhận mục tiêu, phạm vi, dữ liệu đầu vào, người dùng liên quan và kỳ vọng kết quả.

Tài liệu yêu cầu sơ bộ

02

Bước 02

Phân Tích

Làm rõ quy trình vận hành, điểm nghẽn, rủi ro, mức độ ưu tiên và tiêu chí nghiệm thu.

Phạm vi và lộ trình triển khai

03

Bước 03

Thiết Kế

Thiết kế kiến trúc, giao diện, mô hình dữ liệu, phân quyền và luồng thao tác chính.

Bản thiết kế giải pháp

04

Bước 04

Lập Trình

Xây dựng tính năng, API, cơ sở dữ liệu, tích hợp và các workflow tự động hóa cần thiết.

Phiên bản chức năng

05

Bước 05

Kiểm Thử

Kiểm tra chức năng, hiệu năng, bảo mật, dữ liệu và trải nghiệm sử dụng trên tình huống thật.

Danh sách lỗi và nghiệm thu

06

Bước 06

Triển Khai

Đưa hệ thống lên môi trường vận hành, cấu hình, chuyển dữ liệu, hướng dẫn và bàn giao.

Hệ thống sẵn sàng sử dụng

07

Bước 07

Vận Hành Bảo Trì

Theo dõi vận hành, xử lý lỗi, tối ưu hiệu năng và nâng cấp theo nhu cầu phát sinh.

Kế hoạch chăm sóc dài hạn

Điểm kiểm soát

Trước khi lập trình, chúng tôi cần làm rõ những phần quan trọng

Một quy trình tốt giúp giảm sửa đi sửa lại, hạn chế hiểu sai yêu cầu và giúp doanh nghiệp nhìn thấy tác động của sản phẩm trước khi đầu tư quá sâu vào kỹ thuật.

1

Mục tiêu kinh doanh và người dùng chính

2

Luồng dữ liệu, phân quyền và tích hợp

3

Giao diện, trải nghiệm và thiết bị sử dụng

4

Kịch bản kiểm thử, nghiệm thu và bàn giao

Thời gian & phối hợp

Ước lượng triển khai theo quy mô dự án

Mốc thời gian dưới đây là tham khảo cho dự án có phạm vi rõ và phản hồi duyệt đúng nhịp. Với hệ thống lớn, Smart Code sẽ chia thành nhiều giai đoạn để doanh nghiệp sớm có phần dùng được.

2-4 tuần

Website giới thiệu

Phù hợp khi doanh nghiệp đã có định vị, nội dung chính và hình ảnh thương hiệu cơ bản.

4-8 tuần

Thương mại điện tử

Bao gồm catalog, giỏ hàng, thanh toán, quản lý đơn và các tích hợp vận hành cần thiết.

8-12 tuần

Ứng dụng di động

Thời gian phụ thuộc vào số luồng người dùng, API, thông báo, thanh toán và dữ liệu đồng bộ.

Theo phạm vi

Hệ thống quản lý

Được chia theo giai đoạn để ưu tiên module tạo hiệu quả sớm trước khi mở rộng toàn hệ thống.

Lưu ý

Thời gian thực tế phụ thuộc vào số tính năng, mức độ tích hợp, dữ liệu cần chuyển đổi và tốc độ phản hồi giữa hai bên trong quá trình nghiệm thu.

1

Một người phụ trách chính để phản hồi yêu cầu và duyệt từng mốc.

2

Tài liệu, hình ảnh, dữ liệu mẫu hoặc quy trình hiện tại nếu đã có.

3

Tài khoản domain, hosting, email, cổng thanh toán hoặc hệ thống cần tích hợp.

4

Danh sách ưu tiên rõ ràng để phân biệt phần cần làm ngay và phần có thể phát triển sau.

Sau bàn giao

Bàn giao để đội ngũ của bạn vận hành được thật

Dự án không kết thúc ở thời điểm đưa hệ thống lên môi trường chạy thật. Chúng tôi chuẩn bị tài liệu, hướng dẫn và kế hoạch chăm sóc để doanh nghiệp sử dụng ổn định sau nghiệm thu.

Gói bàn giao khuyến nghị

Tài khoản quản trị, tài liệu cấu hình, hướng dẫn thao tác, danh sách tính năng đã nghiệm thu, ghi chú bảo trì và kế hoạch nâng cấp tiếp theo nếu có.

Hướng dẫn sử dụng

Đội ngũ liên quan được hướng dẫn các thao tác chính để có thể vận hành hệ thống sau bàn giao.

Tài liệu bàn giao

Tổng hợp thông tin truy cập, phạm vi triển khai, cấu hình quan trọng và các lưu ý vận hành.

Backup & khôi phục

Thiết lập phương án sao lưu phù hợp để giảm rủi ro mất dữ liệu trong quá trình sử dụng.

Theo dõi sau go-live

Kiểm tra trạng thái vận hành ban đầu, ghi nhận phản hồi và xử lý các điểm cần tinh chỉnh.

Xử lý lỗi

Phân loại lỗi theo mức độ ảnh hưởng để ưu tiên xử lý đúng thứ tự và giảm gián đoạn kinh doanh.

Nâng cấp tính năng

Các nhu cầu mới được gom thành kế hoạch nâng cấp để hệ thống phát triển có kiểm soát.

Có yêu cầu cần phân tích thành kế hoạch triển khai rõ ràng?

Gửi cho Smart Code mục tiêu hiện tại của bạn. Chúng tôi sẽ cùng bạn xác định phạm vi, ưu tiên triển khai và hướng đi phù hợp ngân sách.