Hệ thống quản lý

Phần mềm quản lý đúng quy trình doanh nghiệp

Smart Code xây dựng hệ thống quản lý theo yêu cầu để tập trung dữ liệu, giảm thao tác thủ công, kiểm soát quy trình và giúp ban quản lý ra quyết định nhanh hơn.

CRM/ERP

Module phổ biến

Role-based

Phân quyền

Dashboard

Báo cáo

Smart Code - Hệ thống quản lý doanh nghiệp

Solution Scope

Thiết kế theo bài toán thật

Phạm vi, dữ liệu, người dùng và tiêu chí nghiệm thu được làm rõ trước khi triển khai.

Năng lực chính

Triển khai đủ phần cần thiết để vận hành hiệu quả

Chúng tôi không chỉ làm giao diện hoặc tính năng riêng lẻ. Giải pháp được thiết kế theo dữ liệu, vai trò người dùng, tích hợp và khả năng bảo trì sau bàn giao.

Dữ liệu tập trung

Chuẩn hóa dữ liệu khách hàng, đơn hàng, kho, nhân sự hoặc tài chính để giảm sai lệch giữa các bộ phận.

Quy trình theo vai trò

Thiết kế luồng phê duyệt, phân quyền, trạng thái xử lý và nhật ký thao tác theo cách doanh nghiệp đang vận hành.

Báo cáo điều hành

Dashboard và báo cáo giúp quản lý theo dõi tình hình vận hành, hiệu suất và các điểm cần xử lý.

Ứng dụng thực tế

Phù hợp cho các nhu cầu đang phát sinh trong doanh nghiệp

Nếu bạn đã có mục tiêu hoặc quy trình hiện tại, chúng tôi sẽ giúp chuyển nó thành phạm vi triển khai rõ ràng và có thể nghiệm thu.

1

CRM quản lý khách hàng, lịch sử tư vấn, hợp đồng và chăm sóc sau bán.

2

Quản lý đơn hàng, kho, giao nhận, công nợ và báo cáo bán hàng.

3

Quản lý nhân sự, phân ca, công việc, tài liệu và phê duyệt nội bộ.

4

Dashboard tổng hợp dữ liệu từ nhiều phòng ban hoặc nhiều chi nhánh.

Thời gian tham khảo

Ước lượng theo phạm vi, triển khai theo từng mốc

Mốc thời gian có thể thay đổi theo dữ liệu sẵn có, số vòng duyệt, mức độ tích hợp và yêu cầu vận hành. Smart Code sẽ chốt phạm vi sau khi phân tích yêu cầu ban đầu.

Khảo sát

1-2 tuần

Làm rõ quy trình, dữ liệu hiện tại, vai trò người dùng và các điểm nghẽn cần ưu tiên.

Module đầu tiên

6-10 tuần

Triển khai nhóm chức năng quan trọng nhất để vận hành thử, thu phản hồi và đo hiệu quả.

Mở rộng hệ thống

Theo roadmap

Bổ sung module, báo cáo, tích hợp và tự động hóa sau khi quy trình lõi đã ổn định.

Phù hợp với ai

Dành cho doanh nghiệp cần kết quả rõ và dễ vận hành

Nếu bạn đang có nhu cầu tương tự các tình huống dưới đây, dịch vụ này thường là điểm bắt đầu phù hợp trước khi mở rộng sang các hạng mục phức tạp hơn.

Doanh nghiệp đang quản lý bằng Excel, chat nhóm hoặc nhiều phần mềm rời rạc.

Quy trình có nhiều bước phê duyệt, nhiều vai trò và cần kiểm soát lịch sử thao tác.

Ban quản lý cần dashboard, báo cáo và dữ liệu tập trung để ra quyết định nhanh hơn.

Doanh nghiệp muốn xây hệ thống theo quy trình riêng thay vì ép mình theo phần mềm đóng gói.

Đầu ra bàn giao

Rõ ràng từ tài liệu đến vận hành sau go-live

Module nghiệp vụ

Các chức năng được chia theo vai trò, dữ liệu và quy trình đã thống nhất.

Phân quyền quản trị

Tài khoản, vai trò, quyền truy cập và lịch sử thao tác để kiểm soát vận hành.

Báo cáo & dashboard

Các chỉ số quan trọng được hiển thị theo nhu cầu điều hành và theo dõi.

FAQ theo dịch vụ

Các câu hỏi thường gặp trước khi bắt đầu

Những câu trả lời này giúp bạn hình dung phạm vi, cách phối hợp và các điều kiện cần chuẩn bị trước khi triển khai.

Có thể nhập dữ liệu cũ vào hệ thống mới không?

Có thể, nếu dữ liệu cũ đủ cấu trúc để làm sạch và mapping. Chúng tôi sẽ kiểm tra file hoặc database hiện tại trước khi chốt phương án chuyển đổi.

Hệ thống có phân quyền theo phòng ban không?

Có. Phân quyền có thể thiết kế theo vai trò, phòng ban, chi nhánh, trạng thái hồ sơ hoặc hành động cụ thể như xem, tạo, duyệt, sửa và xuất dữ liệu.

Có tích hợp được với phần mềm đang dùng không?

Tùy hệ thống hiện tại có API, webhook, database hoặc khả năng xuất nhập dữ liệu hay không. Smart Code sẽ đánh giá kỹ thuật trước khi cam kết phạm vi tích hợp.

Quy trình triển khai

Triển khai theo từng mốc, dễ theo dõi và nghiệm thu

Dự án được chia thành các mốc có đầu ra rõ để hai bên kiểm soát tiến độ, phạm vi và chất lượng trong suốt quá trình triển khai.

Next.jsNestJSPostgreSQLRBACDashboardAPI
01

Khảo sát quy trình

Làm rõ từng bước vận hành, vai trò người dùng, dữ liệu đầu vào và kết quả cần quản lý.

02

Thiết kế dữ liệu

Xây mô hình dữ liệu, phân quyền, trạng thái xử lý và luồng phê duyệt.

03

Triển khai module

Phát triển từng phần ưu tiên, kiểm thử bằng dữ liệu mẫu và tinh chỉnh theo phản hồi.

04

Bàn giao vận hành

Hướng dẫn sử dụng, tài liệu quản trị, theo dõi go-live và kế hoạch nâng cấp.

Muốn thay bảng tính rời rạc bằng một hệ thống rõ ràng?

Gửi cho Smart Code quy trình hiện tại và các dữ liệu đang quản lý. Chúng tôi sẽ giúp bạn xác định module nên triển khai trước.